16 KiB
Краткий гайд по оформлению учебных текстовых документов
Источник: СТО 02068410-004-2018 «Общие требования к учебным текстовым документам» (Самарский университет, 2018).
Область применения: обязателен для СПО; рекомендуется для высшего образования (бакалавриат, магистратура, специалитет). Распространяется на пояснительные записки, курсовые, контрольные, РГР, рефераты, ВКР и др.
1. Общие параметры страницы и текста
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Формат | А4 (210×297 мм), одна сторона, белая бумага |
| Набор | Компьютерный (печать/графика) |
| Шрифт | Times New Roman, кегль 12–14 (высота знаков ≥ 1,8 мм) |
| Начертание | Полужирный не применяется |
| Цвет | Чёрный |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Выравнивание | По ширине |
| Абзацный отступ | 1,25 см |
| Поля | слева ≥ 30 мм; справа ≥ 10 мм; сверху и снизу ≥ 20 мм |
Запрещено: помарки, следы удалённого текста, повреждения листов. Незначительные опечатки допускается исправлять подчисткой/закрашиванием с переписыванием черными чернилами.
Страницы: сквозная нумерация арабскими цифрами по центру внизу, без точки. Титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не ставится.
Разделы: каждый структурный элемент — с новой страницы; разделы основной части рекомендуется начинать с новой страницы.
2. Структура документа (порядок элементов)
- Титульный лист
- Задание (при наличии)
- Реферат
- Содержание
- Введение
- Основная часть (разделы, подразделы)
- Заключение
- Определения, обозначения и сокращения (при наличии)
- Список использованных источников (при наличии)
- Приложения (при наличии)
Заголовки структурных элементов
- По центру строки, ПРОПИСНЫМИ буквами, без точки в конце, без подчёркивания.
- Не нумеруются (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПРИЛОЖЕНИЕ и т.д.).
Нумерация разделов основной части
| Уровень | Формат | Пример |
|---|---|---|
| Раздел | арабская цифра, без точки в конце | 1 Заголовок раздела |
| Подраздел | раздел.подраздел | 1.1 Заголовок |
| Пункт | раздел.подраздел.пункт | 1.1.1 |
| Подпункт | … .подпункт | 1.1.1.1 |
- Запись с абзацного отступа; после последней цифры номера точка не ставится.
- Заголовки разделов/подразделов: с прописной буквы, без точки, без переносов слов, не подчёркивать.
- Пункты и подпункты, как правило, без заголовков.
- Если в разделе один подраздел — он всё равно нумеруется.
Перечисления
- Простой список: дефис
-. - Со ссылками в тексте:
а),б)… (без букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ). - Вложенный уровень:
1),2)… - Каждый элемент — с абзацного отступа.
3. Содержание отдельных элементов
Титульный лист
- Первая страница; по возможности — на бланке университета/кафедры.
- Примеры — в приложении А СТО.
Реферат
- Объём текста реферата: не более 850 знаков.
- Содержит: число страниц, рисунков, таблиц, источников, приложений; сведения о графической части; 5–15 ключевых слов (именительный падеж, прописные, через запятую); текст по объекту, цели, результатам, характеристикам, применению, эффективности (для ВКР).
Содержание
- Включает введение, все разделы/подразделы/пункты с названиями, заключение, определения, список источников, приложения — с номерами страниц.
- Наименования — строчными, с прописной буквы.
- Введение, заключение, список источников и приложения в содержании не нумеруются как разделы.
Введение и заключение
- Введение: актуальность, состояние проблемы, исходные данные, обоснование методики, новизна.
- Заключение: выводы, оценка результатов, рекомендации.
Определения и сокращения
- Столбцом: слева — термин/обозначение (по алфавиту), справа через тире — расшифровка и размерность.
Список источников
- По ГОСТ 7.1 (полное описание) или ГОСТ Р 7.0.5 (библиографические ссылки).
- Порядок — по упоминанию в тексте; нумерация арабскими цифрами без точки, с абзацного отступа.
- Примеры — в приложении Г СТО.
4. Иллюстрации (рисунки)
- Располагать сразу после первого упоминания в тексте, на следующей странице или в приложении.
- На каждый рисунок — ссылка в тексте («…в соответствии с рисунком 1…»).
- Нумерация: сквозная арабскими цифрами; при большом числе — в пределах раздела (
Рисунок 1.12). - Одна иллюстрация —
Рисунок 1. - Подпись под рисунком по центру:
Рисунок N — Наименование(с прописной буквы, без точки в конце). - Пояснительные данные (обозначения на рисунке) — над подписью.
- В приложениях:
Рисунок А.3(буква приложения + номер). - Фото меньше А4 — наклеить на лист А4. Допускается цветная печать, ручное исполнение.
5. Таблицы
- Размещать после первого упоминания или на следующей странице; на каждую таблицу — ссылка в тексте.
- Название над таблицей слева, без абзацного отступа:
Таблица N — Название(без точки в конце). - Нумерация: сквозная или в пределах раздела (
Таблица 6.4); в приложениях —Таблица Б.1. - Заголовки граф и строк — с прописной, в единственном числе; точки в конце заголовков граф нет.
- Таблица, как правило, ограничена линиями; головка отделена линией; диагонали в заголовках не допускаются.
- Допускается меньший кегль, чем в основном тексте; альбомная ориентация — по длинной стороне листа.
- Перенос на другую страницу: над продолжением —
Продолжение таблицы N(без названия); головку/боковик повторять; нижнюю границу первой части не проводить. - Пустые ячейки — прочерк; повторяющийся текст — кавычки или «То же» (для цифр/символов кавычки нельзя).
- Примечание к таблице — в конце таблицы, над нижней линией; не должно содержать требований.
6. Формулы
- На отдельной строке; сверху и снизу — не менее одной пустой строки.
- Перенос — после
=,+,-,×,:; знак повторяется в начале следующей строки. Знак умножения —×, не*и не•. - Расшифровка под формулой со слова «где» (без двоеточия), с размерностями.
- Нумерация справа в круглых скобках:
(1); в разделе —(3.1); в приложении —(Б.2). - Ссылка в тексте: «…по формуле (2.1)…».
- Чёрный цвет; один способ набора в пределах одной формулы.
7. Ссылки и примечания
Библиографические ссылки на источники
- В квадратных скобках по порядку упоминания:
[3]. - На фрагмент книги:
[10, с. 96]или[10, с. 96–98](ГОСТ Р 7.0.5). - На стандарты в тексте — обозначение; год можно не указывать, если полное название есть в списке источников.
- Не ссылаться на подразделы/таблицы/рисунки чужих источников (только своего документа).
Примечания
- После относящегося материала; слово «Примечание» — с прописной, с абзаца.
- Одно:
Примечание — Текст… - Несколько: заголовок «Примечания», далее нумерованный список
1,2… (без точки после номера). - Не содержат требований.
8. Приложения
- После списка использованных источников; сквозная нумерация страниц.
- На каждое приложение — ссылка в тексте; порядок — по порядку ссылок.
- Обозначение:
ПРИЛОЖЕНИЕ А(русский алфавит, без Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь); при исчерпании — латиница или цифры. - Заголовок приложения — под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ», по центру, с прописной буквы.
- Внутренняя нумерация разделов:
В.4(буква приложения + номер). - Таблицы и рисунки в приложениях нумеруются отдельно:
Таблица А.1,Рисунок Б.2.
Что выносить в приложения: громоздкие расчёты, большие таблицы/графики, массивы данных, описания приборов и методик, программы, вспомогательные иллюстрации.
9. Требования к изложению текста
- Стиль: краткий, точный, однозначный; научно-технические термины по стандартам.
- Для обязательных требований: «должен», «следует», «не допускается» и т.п.; для рекомендаций: «как правило», «при необходимости»; допустима повествовательная форма («применяют», «указывают»).
Не допускается в основном тексте (кроме формул, таблиц, рисунков):
- разговорная речь, техницизмы, синонимы для одного понятия;
- иностранные слова при наличии русских аналогов;
- произвольные сокращения (кроме ГОСТ Р 7.0.12 и орфографических);
- знак «−» перед отрицательными числами (писать «минус»);
- знак Ø для диаметра в тексте (писать «диаметр»);
- математические знаки без чисел (
>,<,=,%,№и т.д.).
Числа и единицы:
- С единицами измерения — цифрами; от 1 до 9 без единиц — словами («пять труб», «12 м»).
- Единицы по ГОСТ 8.417; одна система в документе.
- Дроби — десятичные через запятую; диапазоны:
от 1 до 5 мм. - Единицу указывают после последнего числа в ряду:
1,50; 1,75; 2,00 м. - Не отрывать единицу от числа при переносе строки (кроме таблиц).
10. Нормативные ссылки СТО (для углублённого оформления)
| Документ | Назначение |
|---|---|
| ГОСТ 2.105-95 | Текстовые документы ЕСКД |
| ГОСТ 7.32-2001 | Структура отчёта о НИР |
| ГОСТ 7.9-95 | Реферат и аннотация |
| ГОСТ 7.1, ГОСТ Р 7.0.5, ГОСТ Р 7.0.12 | Библиография и сокращения |
| ГОСТ 8.417 | Единицы величин |
| ГОСТ 2.316 | Надписи на чертежах |
11. Практический чеклист перед сдачей
- А4, Times New Roman 12–14, интервал 1,5, поля по СТО
- Титульный лист по бланку (прил. А), номер страницы на нём скрыт
- Реферат ≤ 850 знаков, 5–15 ключевых слов
- Содержание с номерами страниц
- Разделы пронумерованы (
1,1.1,1.1.1), структурные элементы — ЗАГЛАВНЫМИ по центру - Все рисунки и таблицы имеют ссылки и подписи
- Формулы с расшифровкой «где» и нумерацией справа
- Список источников по ГОСТ, ссылки
[N]в тексте - Приложения после списка, с обозначениями А, Б, В…
- Сквозная нумерация страниц внизу по центру
Документ составлен по СТО 02068410-004-2018. Для титульного листа, задания, реферата и библиографии используйте обязательные приложения А, Б, В и справочное приложение Г исходного стандарта.